Tại Quyết định số 2444/QĐ-UBND ngày 10/8, UBND tỉnh đã ban hành Quy định quản lý, vận hành và khai thác hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử toàn dân trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, nguyên tắc chung khi quản lý, sử dụng hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử toàn dân (Hệ thống) như sau: Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ thông tin cá nhân, giao dịch điện tử, công nghệ thông tin và các quy định pháp luật có liên quan. Tài khoản được cung cấp cho tổ chức, cá nhân theo phân cấp, chức năng, nhiệm vụ và phải tự bảo vệ thông tin tài khoản. Mỗi một người dân chỉ có duy nhất một mã số trên hệ thống, mã số sẽ được cung cấp trực tiếp cho người dân. Quản lý, sử dụng Hệ thống theo đúng mục đích, thẩm quyền; đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tiến độ để không làm gián đoạn quá trình xử lý và luân chuyển thông tin của Hệ thống. Đảm bảo tính chính xác, trung thực, đầy đủ các thông tin…

Hệ thống được truy cập tại địa chỉ http://hssk.kcb.vn. Theo đó, Sở Y tế có trách nhiệm quy định và thực hiện việc cung cấp, thu hồi tài khoản cho các đơn vị trên địa bàn. Người dân được cấp tài khoản theo hình thức người dân chủ động đăng ký thông tin trên cổng http://ssk.kcb.vn hoặc ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử. Hệ thống sẽ xác minh 2 lớp (1 lớp qua OTP để xác minh chính chủ và 1 lớp xác minh với dữ liệu người dân được ngành y tế cập nhật) để tra cứu thông tin sức khỏe hoặc người dân liên hệ trạm Y tế nơi người dân sinh sống thực hiện cập nhật thông tin tài khoản để được quyền xem thông tin.

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân cấp, quản lý tài khoản và bàn giao tài khoản bằng văn bản cho cá nhân có trách nhiệm của đơn vị quản lý, sử dụng. Cá nhân nhận nhiệm vụ quản trị tài khoản đơn vị phải thực hiện nghiêm việc bảo vệ bí mật, tính riêng tư và chịu trách nhiệm trước pháp luật các vấn đề lộ, lọt thông tin.

Tổ chức, cá nhân sau khi nhận tài khoản có trách nhiệm đổi mật khẩu ban đầu ngay sau khi được cung cấp, đặt mật khẩu mới đúng quy định về tính bảo mật. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân không sử dụng tài khoản (trong vòng 01 năm liên tiếp không truy cập vào Hệ thống), đơn vị cấp tài khoản có trách nhiệm xác minh lại thông tin đăng nhập và có thể khóa tài khoản của tổ chức, cá nhân đó…

Tại Quy định cũng đã nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn của đơn vị, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng hệ thống. Theo đó, Sở Y tế là đầu mối quản lý duy trì hệ thống, cơ sở dữ liệu của Hệ thống; thường xuyên truy cập Hệ thống để nắm tình hình trên phạm vi toàn tỉnh; tạo lập, cung cấp, thu hồi tài khoản của Hệ thống cho các đơn vị; phối hợp để đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn số liệu do đơn vị quản lý. Chỉ đạo các cơ sở khám chữa bệnh và các cơ sở tiêm chủng trên địa bàn tỉnh đảm bảo liên thông 100% dữ liệu khám chữa bệnh, dữ liệu tiêm chủng vào Hệ thống Hồ sơ sức khỏe điện tử và mức độ áp dụng của Hệ thống phù hợp từng giai đoạn được đầu tư…

Trung tâm Y tế huyện, thành phố, thị xã thường xuyên truy cập Hệ thống để nắm tình hình triển khai thực hiện Hệ thống trên địa bàn. Đảm bảo 100% dữ liệu khám chữa bệnh và dữ liệu tiêm chủng liên thông vào Hệ thống; đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn số liệu do đơn vị quản lý. Thường xuyên rà soát, chuẩn hóa số liệu, đảm bảo số liệu được chuẩn hóa và chỉ đạo các Trạm Y tế xã, phường, thị trấn thuộc địa bàn quản lý, cập nhật vào Hệ thống…

Trạm Y tế xã, phường, thị trấn cung cấp mã số cho người dân ngay sau khi Hệ thống có mã số; đảm bảo 100% dữ liệu khám chữa bệnh và dữ liệu tiêm chủng liên thông vào Hệ thống; thường xuyên rà soát và chuẩn hóa số liệu trước khi đưa vào Hệ thống…

Các đơn vị khám chữa bệnh Bộ, ngành đóng trên địa bàn, các bệnh viện tư nhân, các phòng khám tư nhân, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh đảm bảo liên thông 100% dữ liệu khám chữa bệnh thanh toán BHYT vào Hệ thống sau khi kết thúc lần khám bệnh hoặc kết thúc đợt điều trị ngoại trú, nội trú đối với người bệnh trong ngày…

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân cấp, quản lý tài khoản và bàn giao tài khoản bằng văn bản cho cá nhân có trách nhiệm của đơn vị quản lý, sử dụng và thực hiện quản lý tài khoản đúng; thực hiện quản lý dữ liệu trên hệ thống theo chức năng và nhiệm vụ được giao; không cung cấp thông tin liên quan đến hồ sơ sức khỏe cá nhân nào cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nếu chưa có sự đồng ý của lãnh đạo đơn vị và trái với quy định của pháp luật.

Người dùng khi tham gia hệ thống được tạo điều kiện để sử dụng tài khoản của mình thuận tiện và an toàn; sử dụng các dịch vụ và tiện ích chăm sóc sức khỏe; được mở tài khoản tham gia hệ thống… Khi tham gia hệ thống, người dùng phải chấp hành các quy định về mở và sử dụng tài khoản; kịp thời thông báo cho đơn vị nơi mở tài khoản khi phát hiện thấy có sai sót, nhầm lẫn trên tài khoản của mình hoặc nghi ngờ tài khoản của mình bị lợi dụng. Cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin liên quan về mở và sử dụng tài khoản. Thông báo kịp thời và gửi các giấy tờ liên quan cho đơn vị nơi mở tài khoản khi có sự thay đổi về thông tin trong hồ sơ mở tài khoản tham gia hệ thống. Chịu trách nhiệm về những sai sót hoặc bị lợi dụng, lừa đảo khi sử dụng dịch vụ trên hệ thống do lỗi của mình…

PT (Tổng hợp)