Tại Công văn số 3954/UBND-KT ngày 9/5/2025, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bùi Thanh An giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã căn cứ ý kiến của Bộ Tài chính tại Công văn số 5984/BTC-CNTT ngày 06/5/2025 về việc hướng dẫn công tác cấp mã số đơn vị quan hệ ngân sách đáp ứng yêu cầu sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp để chủ động tổ chức triển khai, thực hiện theo đúng quy định.

Tại Công văn số 5984/BTC-CNTT, Bộ Tài chính hướng dẫn công tác cấp mã số đơn vị quan hệ ngân sách (ĐVQHNS) khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp như sau: Sở Tài chính được giao nhiệm vụ làm đầu mối chuyên môn, tiếp tục thực hiện công tác cấp mã số ĐVQHNS cho các đơn vị thuộc ngân sách địa phương trong hệ thống chính quyền địa phương 2 cấp. Các thủ tục liên quan đến cấp mới, đóng mã, mở lại mã và các trường hợp khác thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đồng bộ dữ liệu các ĐVQHNS cho các hoạt động giao dịch về ngân sách từ khâu lập dự toán, tổng hợp và phân bổ dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách.

Các ĐVQHNS chỉ thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS khi có nhu cầu hoặc hoặc các nội dung liên quan khác theo quy định. Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước không yêu cầu các ĐVQHNS đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính, trong trường hợp các đơn vị này vẫn giữ trụ sở tại địa điểm cũ.

Các ĐVQHNS thuộc cấp chính quyền địa phương không thuộc diện sắp xếp, tổ chức lại sẽ tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS đã được cấp theo quy định.

Các ĐVQHNS mới thành lập do chính quyền địa phương cấp tỉnh quyết định thành lập theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 và hướng dẫn của Chính phủ, thực hiện thủ tục mở mã số ĐVQHNS mới theo quy định.

Do chấm dứt hoạt động của đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp huyện, các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp huyện cần đóng mã số đã được cấp sau khi hoàn thành việc điều chỉnh, chuyển đổi dữ liệu theo quy định. Kho bạc Nhà nước khu vực thực hiện rà soát, tổng hợp danh sách các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp huyện và gửi Sở Tài chính phối hợp rà soát và thực hiện đóng mã số ĐVQHNS, đồng thời thông báo công khai trên Dịch vụ công trực tuyến danh mục các mã số đã đóng theo quy định.

Đối với các ĐVHC cấp xã mới sau khi sắp xếp (bao gồm xã, phường và đặc khu) cần thực hiện thủ tục mở mã số đơn vị sử dụng ngân sách mới theo quy định. Để đảm bảo hoạt động của các ĐVHC cấp xã mới được liên tục, thông suốt và kịp thời phục vụ người dân cũng như doanh nghiệp, Sở Tài chính các tỉnh lập danh sách các ĐVHC cấp xã mới sau sắp xếp cần cấp mã ĐVQHNS, đồng thời thực hiện cấp mã ĐVQHNS mới cho các ĐVHC cấp xã này trên địa bàn tỉnh, hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

Đối với các đơn vị cấp xã cũ (bao gồm xã, phường, thị trấn) đã được cấp mã số ĐVQHNS trước khi tiến hành sắp xếp, sau khi hoàn thành việc điều chỉnh, chuyển đổi dữ liệu cần đóng mã số ĐVQHNS, Kho bạc Nhà nước khu vực thực hiện rà soát, tổng hợp danh sách các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp xã cũ và gửi Sở Tài chính phối hợp rà soát và thực hiện đóng mã số ĐVQHNS, đồng thời thông báo công khai trên Dịch vụ công trực tuyến danh mục các mã số đã đóng theo quy định.

Đối với các tỉnh, thành phố không thực hiện sáp nhập (bao gồm 11 tỉnh, thành phố): Các ĐVQHNS là các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc HĐND và UBND cấp tỉnh, cũng như các đơn vị hành chính, sự nghiệp khác ở cấp tỉnh được giữ nguyên trạng, tiếp tục sử dụng mã số ĐVQHNS đã được cấp trước đó.

Kim Oanh (T/h)